锦上添花14年：秘书处的厦大印记

【本文作者王旭教授为“闽江学者”特聘教授，厦门大学教授，上海师范大学特聘教授，国家社科基金学科评审组专家，中国美国史研究会前任理事长。主要研究领域为美国史、美国城市史和城市化比较研究。著作等身，著有《美国城市发展模式》等个人专著4部、《中美城市化及其比较研究》等编著3部、《全球城市史》等译著7部、在《历史研究》、《世界历史》、《史学理论研究》等核心期刊发表论文近百篇。

    2002年在西安召开的第十届年会决定将秘书处迁往厦门大学，这一搬，就是14年，属于超期服役（武大11年，南开12年）。

我们是主动接过秘书处的。2002年6月，我与时殷弘在长春“美国社会发展与中美交流国际研讨会”会后返京途中，提出为缓解秘书处在南开的困难，可考虑转到京津地区以外，厦门大学可以承担。经过理事会的慎重考虑，4个月后在西安年会上，决定了秘书处的搬迁。此后，我任秘书长8年时间，韩宇6年。

    我是美国史研究会的老会员。1979年研究会成立时我就加入了美国史研究小组，成为“准会员”，1982年考取硕士生后，当年就跟随丁老师参加苏州年会，至今已参加12届年会。对研究会有感情，当然也有为研究会分忧的责任心。

    接力棒传到厦门，尝试了很多新观念新办法新举措，是锦上添花的14年，在我会历史上写下浓墨重彩的一笔。

一、网站建设
    研究会秘书处迁至厦门大学后，立即紧锣密鼓的开始了网站建设的准备工作。2003年1月1日，中国美国史研究会网站正式开始运行。网站包括研究会简介、会员介绍、学术动态、科研成果、资源导航、《美国史研究通讯》和邮件列表等栏目。2006年下半年自立门户，向中国电信申报并获得新的域名，www.ahrac.com（American History Research Association of China，简称AHRAC），网站的内容和结构也进行了重大调整，以全新的面貌出现，对原来的栏目进行了整合，并增设了“美国经纬”栏目，为会员及时提供最新的信息，也可以吸引一般网民，扩大我会的影响。2009年，网站第三版正式运行，实现了我会网站连续性的创新。网站的主要栏目基本上实现每两天更新一次，不仅使美国史同行能够及时获取最新的信息，成为美国史教学科研重要资料库，同时，也是外界了解美国史研究的重要窗口。
    秘书处在网站建设和维护方面投入了大量的人力，并真正做到了动员全国力量参与秘书处工作。这样，我们研究会的工作进入了网络时代，在全国的世界史研究会中独树一帜。


二、《通讯》改版
    秘书处对《通讯》的封面进行了重新设计，并采用铜版纸印刷。形式上有了新的改观，红黄蓝绿，醒目。内容上保持过去主要栏目，新增加栏目。从2003年开始，开始电子版的制作和发行。

三、举办年会

四、与OAH合作的新高度
    1、从动议到发起。2011年9月19日，在王希的建议下，福特基金会驻北京办事处的首席代表John Fitzgerald来访厦大，实地考察我会秘书处。2012年4月，我和梁茂信、任东来组团出席OAH在米尔沃基举办的年会，顾问王希作为双方的特邀代表。一个月后，OAH派代表团又莅临我会的上海年会，成员包括该会前任主席David A. Hollinger、Elaine Tyler May和现任主席Alice Kessler-Harris教授。
    2、第一阶段交流，2013-2016年。中国美国史研究会与OAH合作分别在东北师大、北京外国语大学、中国人民大学举办了三期夏季研讨班，各有30余名青年教师和博士、硕士研究生参加了研讨班的学习。同时，我会每年选拔3名会员赴美参加OAH年会，并在会后参加为期两周的专题研究。

    3、评估。2016年5月下旬，OAH专门组成一个评估代表团，来华对项目成效进行评估。成员包括Alice Kessler-Harris、国际事务委员会主任Beth Bailey和成员王希。代表团做了大量细致的准备工作，来华之前，专门主持过暑期研讨班的美国学者访谈，了解其直接感受。来华后，不辞辛苦，到北京、厦门、重庆、长春等地，与我会主要负责人晤面，召开几次小规模会议，拜访主办暑期研讨班的学校，与参加过OAH年会的我会会员进行访谈。代表团对项目实施表示满意，决定继续该项目，并向有关基金会申请资助获得成功。这是非常关键的一步，这样，我们之间的交流得以向长期规范化发展。

    4、第二阶段交流，2016-19年。在交流模式上有所调整：原来是每年3位美国学者在同一学校举行为期3周的研讨班，现改为每年由3位美国学者到3个学校分别主持一周研讨班；每个研讨班一个主题，为期一周，这样更容易安排，也更有实效；此外，我会遴选赴美的会员资助也适当增加。

    我很荣幸全程参与了这一项目的发起和推动实施，其中当然有辛苦和付出，但更多的是欣慰和满足。我会对外交流的历史藉此掀开了新的一页。将来有适当机会我会详细回顾这段难忘而有价值的经历。



五、纪念研究会成立30周年

    第一，编写大事记。在查阅大量资料的基础上，经过数月的艰辛努力，并多次征询常务理事会和顾问的意见，对大事记进行修改，最终定稿。

    第二，采访顾问、顾问访谈工作，除了因身在国外和住院治疗等原因无法接受采访的五位顾问之外，其余顾问全部参加了此次访谈活动。

    第三，在研究会网站上开辟专栏。上述顾问访谈，除笔谈外，均有录音，还有部分照片和录像，为研究会留下大量珍贵的资料。



 六、事务性工作

    事务性工作主要包括《财政票据领用证》换证；中央预算单位银行账户年检；第三次全国经济普查；全国性社会团体年检；给各位会员发贺卡；接受民政部实地评估和检查。此外，还有万心蕙奖学金的评奖工作和协助举办各种学术会议等。
    

    衷心感谢积极支持秘书处工作的会员们，尤其要感谢黄安年、黄柯可、李世洞等研究会老一辈学者，李剑鸣、任东来、梁茂信、王立新、赵学功等研究会领导，世界史所的孟庆龙、高国荣和陆晓芳在秘书处事务性工作方面提供了大量的帮助。

    还有两件事值得专门提及。一是秘书处经费稳步增加，从南开转来时不足2万，现在已接近10万。其实，世界史所原来每年拨8000元，2012年起改为资助具体项目如会议，所以秘书处等于没有经费。但我们的办法主要是开源节流。我在社科处工作时利用处长的权力“挪用公款”，购置秘书处的设备以及印刷《通讯》等各类开销，包括出差经费；其次是充分利用网络进行联系和发布信息，后来仅印少量《通讯》给不便利用网络的会员或顾问，其他全发电子版。此外还有数据库公司的部分赞助。秘书处成员还经常倒贴钱，诸如OAH评估团在厦门期间有4次宴请，分别由韩宇、胡锦山、李莉和我个人掏腰包。

    二是锻炼一批人。首先是韩宇，年富力强，有想法，有干劲，远远超过我的预期，这里要特别感谢李剑鸣当初的举荐；其次，有一个最称职的秘书李莉，从其博士阶段就开始，保证了秘书工作的连续性；最后，要感谢厦大美国史专业的老师和同学们，特别是李文硕、李晶、杨长云、王宇翔、董俊、曹升生、杭垚、李振营等人。经过历练，无形中为新秘书处输送一批人才，成手，好用。如今秘书处工作进入微信时代，他们分散在各地仍可为秘书处分担工作，“美国史研究”公众号就是一突出体现。